如何主持会议
主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。
(1)会议主持人:主持会议要注意介绍参会人员,控制会议进程,避免跑题或议而不决·控制会议时间。(2)会议座次的安排:一般情况下,会议座次的方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
**处理好会议的议题,严密控制会议的进行。主持会议的领导在会议进行的过程中,要不断引导与会者始终围绕会议议题进行讨论。 **会议必须准时召开,准时开会,可以使迟到者吸取教训,形成一种良好的习惯。 **保持良好的会风。会议中研究的问题要言简意赅。 **会议主持者言行举止要适当。
会议主持是一项需要技巧和经验的工作。本文将从目标、内容、方法、表达和气氛五个方面,为大家介绍如何主持一场成功的会议。目标明确会议主持人需要在会议开始前明确会议的目标和议程,确保会议的主题和方向清晰明确。内容正确会议主持人需要对会议的内容进行充分准备,确保会议的内容正确、全面、有条理。
假如领导安排一场会议,你会怎么主持?
作为会议的主持人呢,你首先要对自己能够注册完这个会议有一定的信心,不要有一些怀疑,同时呢,在讲话的时候声音要洪亮,而且要慢不要说的太快。
一是介绍参加会议人员的基本情况,二是由某某某传达此次会议需要研究的文件精神,三是按照顺序请与会人员就会议议题展开讨论。
**开会时主持人的主持方式。 主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。
**准时开会:不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间,因为假如那样,下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在,如果你还没有做过改进会风的事,那么准时开会就是一大改革,准时开会是准时闭会的必备条件。
如何主持会议?
主持会议是一种公共性活动,要想主持好会议,首先,应该制订会议规划,即与会议相关内容; 其次是实施,严格按照规划对大小事务进行安排。
一是要起草一个主持词,把会议的主题内容、出席领导、参会人员、会议达到的目的说清楚。 二是临场要发挥好,能脱稿的地方尽量脱稿去主持。
建议讲清三个问题: 第一,热烈欢迎领导莅临今天的会议!这是对我们极大的鼓励! 第二,会议的议程、主旨,包括请领导讲话。 第三,对开好会议的要求。
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
怎样主持会议
**开会时主持人的开场技巧。会议主持人在会议上的表达是否受与会者欢迎,将取决于与会者对其的初步印象。这个初步印象包含诸多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点等等。
主持会议需要具备一定的组织能力、沟通能力和控场能力,以下是主持会议的一些基本步骤: 制定会议议程:确定会议的主题、目标、议程和参会人员名单等。
制会议的气氛召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。
改变一板一眼的主持方式:主持会议的时候发言都会特别正式,一板一眼的,这是导致会议死气沉沉的重要原因,有时候适当的幽默可能会带来意外的“收获”,把每个听会议的人都调动起来,使他们真的“听”进去才是最重要的。
要简明扼要,不要重复啰嗦 会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。
开会之前,先明确下面的内容 要求事先提供会议议程安排,以免被会议中新提出的问题所“绑架”。 会议室空间够不够大?光线怎么样?通气性又怎么样?
主持会议有哪些技巧
开会时往往有这种情况:有时大家意见比较集中,而会议主持人却不能及时总结,提请大家转入另一项议题,出现了冷场。因此,主持人的作用需要得到有效发挥。那么,主持会议的技巧有哪些呢?下面我为大家收集整理了主持会议的技巧,欢迎阅读!
主持会议有哪些技巧1 1、会议要准时开始
这是主持会议人最容易贯彻的一条原则。而由于种种历史原因,又是难于贯彻的一条。人们由于缺乏会议意识,有的是觉得会议不重要,9点通知10点到;有的是为了显示身分,如张天翼创造的著名典型:华威先生为了与众不同,故意姗姗来迟。在这种情况下,领导应以身作则,这样才能使会议有个良好的开端,也是提高会议效率的第一步。
2、要开宗明义
通常在开会前分发给与会者的议程表中,你已经制定了会议的内容和目的。但在会议开始时,仍有必要重申一下会议的内容和目的。这将帮助与会者清楚了解要讨论的问题,容易澄清任何可能出现的最后一刻的混乱。
3、良好的开端是成功的一半
开场白最多不超过一分半钟。主持人的'任务是把问题清楚全面地向大家摊开。他还需讲清解决问题的迫切性,以促使大家立即行动。拖泥带水的开场白会削弱解决问题的紧迫感,使会议刚开始就面临失败。
用丰富多彩的语言来表达自己的想法,使听者感兴趣。明快生动的开场白能提高整个会议的调子和节拍。正如俗话所说,良好的开端是成功的一半。
4、提供背景材料让大家决策
在开场白中,要明确告诉大家先讨论一下所有的背景材料,再寻找解决问题的办法。应指出如果不这样做,个人就会取代会议变成决策工具。如果某个与会者想仓促行事,要阻止他。
动员所有与会者出谋献策,几乎每次会议总有些默不作声的人。会议要开得使每个与会者都能谈看法、出主意,最后归纳,作出决定。
5、务必让每个与会者都发言
务必让每个人都参加讨论,参与决策。如果你知道某个与会者喜欢发表会后议论,设法让他在会上发言,明确表态。这样,会后他再也不能说不同意了。这点要取得其他与会者的配合。这是一种领导艺术,这种领导艺术能节省许多开会时间。
开会时私下交谈只会引起冲突和不和。主持会议者不能允许任何人把会议分裂成一个个小组讨论会。应使所有与会者都能听到每个人的发言。如果窃窃私语者继续存在,可以把大家的注意力引到他身上,和蔼地请他把所讲的告诉大家。
6、主持人要善用调和艺术
在会上,主持者的职能不外乎把大家的意见加以分类、筛选、澄清并给予指导。他要记录事实,引导讨论避免产生意见冲突和意气用事。引导与会者朝着可能解决问题的目标前进。每当人们面对面讨论时,感情或事实肯定会交织在一起。但是,如果你能采取中立的立场,会议上的感情气氛就会淡薄些,会议也就比较容易掌握。如果你非表态不可,尽量通过部门里其他人来表示,也可以引用与你观点相同的与会者的话。
7、防止会议上的紧张气氛
防止个人之间或者团体之间产生不融洽的情绪。一旦出现,要立即解决。避免在会上讨论“敏感”的问题。讲些幽默的话语,使气氛变得轻松一些。指出可能双方都没有错,只不过是对问题的看法和立场不同。待紧张气氛有所缓和时,再回过来实事求是地讨论这个问题。
8、应付分歧意见的技巧
对分歧不要视而不见,也不要设法回避。承认分歧,并提请与会者注意。把分歧意见公布于众,供与会者进行明智的选择。可以问争论的双方:“你到底站在哪一方?”然后再问:“你为什么采取那个立场?”最后问:“你建议我们应做些什么?”这样,他们坚持自己观点的强烈度就会减弱。
9、防止“冷场”的办法
一发现要出现“冷场”,立即用评论、提问或解释的方法,鼓励大家继续讨论。要知道与会者发表的意见逐步减少,意味着他们对处理问题的紧迫感和能力也随之下降。
10、提问的措辞应朴实无华
会议主持人往往如此发问:“不知各位有何高见?”这一句话就把想说的人也吓住了。倒不如改为:“各位有什么想法呢?”朴实无华,效果反倒好一些。措辞平和,来自人人平等的原则,给人带高帽或贬低人的提高,措辞效果不会好。
11、给人台阶
设法用幽默的语言来扫除会议中有人下不来台的障碍。当紧张气氛得到缓和后,每个人都感觉轻松了。不愿认错的人也有台阶下了,而且顾全了他人的面子。
12、在讨论中要经常归纳提醒
归纳小结是向大家报告会议进展情况的一种技巧。主持人也可以把分歧意见进行归纳,以提请与会者注意。否则,不同意见在讨论中会被忽视。如果到会议结束时才冒出来,会使大家感到沮丧。
13、会议中的小结不超过30秒钟
归纳小结不要超过30秒钟。这段时间完全够用。寥寥数语不仅不会影响会议的进展,还可以向全体与会者表示你是珍惜时间的,并设法把大家的想法引向深入。
14、会议要适时而止
会议议程一经发出,不要更改,不要超过规定的时间。如果会议程序拖延了,要立即采取行动。明确告诉大家,要在规定的时间内开完会。此举,最得人心。
主持会议有哪些技巧2 一、处理好会议的议题,严密控制会议的进行。主持会议的领导在会议进行的过程中,要不断引导与会者始终围绕会议议题进行讨论。
二、会议必须准时召开,准时开会,可以使迟到者吸取教训,形成一种良好的习惯。
三、保持良好的会风。会议中研究的问题要言简意赅。
四、会议主持者言行举止要适当。会议主持者讲话声音要宏亮,以表示出领导者的信心和魅力,以形成一种无形的感染力。
五、开会的时间不可太长,一般的例会不应超过半小时。
六、会议中,领导者适时终止辩论或亢长的发言。
七、简单扼要地归纳、总结,同时留下会议记录:
1、由记录人整理会议记要;
2、会议记要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记;
3、会议记要一是要有执行人和完成时间;
4、会议记要整理后由会议主持人签发;
5、如果是连续性会议(如例会)会议上要总结上次会议决议的执行结果及情况。“会议的成果,凝固在会议记要的决议中。”
会议一般都有议程,按照议程安排就可以了。如果进行到讨论主题,我想应该规定讨论的时间和形式(集中或分组),如果讨论必须有一个结果的话,在讨论之前应该说明在规定时间内上报讨论结果,这个结果可以是书面的,也可以口头的(代表发言);还应该强调的是在讨论时应该紧紧围绕主题,不能跑题。一个圆满的会议的关键在于主持人,这里面也包括两个方面,一是主持人的地位和水平,二是参会人员的素质和兴趣。
主持会议有哪些技巧3 1、做好规划,确定会议主题,讨论重点,解决途径,发言顺序,并设计好自己的建议与具体措施。
2、掌控会议进程,启发与会者的参与性和创意思维,让会议朝有利问题最终解决的方向发展。
3、调整会议氛围,及时打断无关会议主题的提议和发言,保持会议主题不动摇,会议冷场时要主动化解紧张局势。
4、照顾全局,注意眼观六路,耳听八方,对内向沉稳者主动给予发言机会;做好总结,及时归纳总结,问题解决了及时宣布散会。
5、温馨提示:对超时会议必须征得全体出席人员同意方可延时,否则宣布择机另开。